Как писать и презентовать бизнес-план?

8 Фев
2012

В этой статье я постараюсь подробно описать мотивацию для написания бизнес-плана, сформулировать основные понятия, правила и рекомендации, которые стоит учитывать при написании, а так же вкратце опишу, как лучше презентовать бизнес-план.


Зачем нужен бизнес-план?


Каждый человек, который вяло или активно занимается своим проектом, рано или поздно приходит к выводу, что ему необходим бизнес-план. При этом чаще всего задумываются о бизнес-плане не те, кто собираются искать внешние инвестиции, а те, кто начинают путаться в своем проекте.
Бизнес-план — это не просто 50 листов пустого текста для инвестора, это ваша компания, то, как вы ее видите в подробном и детализированном описании. Бизнес-план позволяет продумать до мелочей различные ситуации, особенности вашего проекта, его развитие. В бизнес-плане вы в первую очередь задумываете о тех аспектах вашего проекта, о которых, возможно, раньше никогда не думали: анализ конкурентов, финансовый план на несколько лет вперед, планирование расходов.

Да, любой проект можно начать и без бизнес-плана, и потом удачно его развить в крупную компанию. Но если все это делать спонтанно, вы можете допустить множество серьезных ошибок, при этом даже не заметить их и ощутить последствия только через продолжительное время.

Компания — это живой организм, ваш ребенок, который нужно взращивать постепенно, обучать, наставлять. Ребенка можно отпустить на самотек, и тогда шанс, что из него вырастет умный и адекватный человек довольно мала. А можно заранее продумать, как обучать ребенка в первые годы его жизни, какие действия предпринимать для его воспитания, в том числе и в тяжелые моменты его жизни, какой дорогой направлять его по жизни. Все это позволяет осуществлять бизнес-план.

В любой момент жизни, на который рассчитан бизнес-план, вы можете открыть его и понять, что же вам делать дальше. Это очень полезно, особенно, когда не хватает управленческого опыта, а он нужен даже если у вас нету наемных работников, поскольку управлять компанией тоже нужно.

Бизнес-план — это неотъемлемая часть жизни любого человека. Вы можете на самом деле просто не замечать, как вы постоянно, ежедневно, составляете маленькие бизнес-планы:
  • Сходить в магазин до 21 часа, так как позже он уже будет закрыт. Купить хлеб, молоко, творог, сметану, курицу и картофель. для этого мне хватит примерно 500 рублей. Зайти можно сразу после работы в 19 часов, но там будет много людей, таких же, как и я после работы, и, следовательно, очереди. А можно зайти сначала домой, а потом спустить в магазин в 20 часов, так можно без очередей.
  • Через месяц поеду в Питер. На 3 дня. Купить билеты 1000 рублей в одну сторону. Лучше всего поехать в плац-карте в 19.30, приеду утром, найду гостиницу. Взять 3 тысячи для гостиницы и 5 тысяч для питания и транспорта. Хочу зайти в пару музеев и прогуляться по центру. Встретиться с другом. Купить призентов жене.
  • На работе дали задачу. реализовать ее можно двумя способами: нанять сотрудника на фулл-тайм или найти разового фрилансера. Задача по сути будет повторяться в будущем, поэтому фулл-тайм работник был бы предпочтительней. Но это бóльшие финансовые затраты. Зато он сможет выполнять задачу всегда сам и намного быстрее, так как будет разбираться в своей теме. Фрилансер дешевле, на него можно спихнуть вину, если задачу выполнит плохо. Можно напороться опять таки на плохое исполнение, тогда финансовые затраты могут быть выше, чем фулл-тайм работник. Меньше надежность. Выбираю фулл-тайм. Фрилансер по обстоятельствам, если не удастся вложиться в сроки выполнения задачи


Ну и последний здесь аргумент. Бизнес-план охватывает на столько большой круг задач и проблем, которые могут встретиться и обязательно встречаются в работе компании, что при его написании вы невольно начинаете углубляться в темы, которых раньше никогда не касались и, возможно, никогда не хотели касаться. Разбираясь в этих темах, вы начинаете их углубленно изучать. Я придерживаюсь принципа, что если вы управляете компанией, или хотите начать это делать, то вы должны разбираться хотя бы поверхностно в каждом аспекте задач, которые будут выполнять ваши подчиненные или партнеры. Не разбираться в этих вопросах — значит подставлять себя и свою компанию под удар, быть некомпетентным и выставлять себя дураком. Мне, например, как бы не хотелось углубляться в дебри бухгалтерии, все равно пришлось это сделать. Однако углубившись в эти дебри, я осознал, к примеру, что платить налоги и взносы за сотрудников не так уж сильно и накладно, особенно если зарплаты большие. А значит, я могу работать легально, что снимает лишнюю головную боль и позволяет заняться другими более приоритетными вещами.

Если я смог убедить хотя бы одного человека, прочитавшего предыдущую часть поста, что бизнес-план нужен, то я буду рад и посчитаю задачу выполненной. Например, свою женю убедить мне не выходит, так как она не умеет и не любит писать тексты. И никакая аргументация не проходит. Она просит написать бизнес план меня, но я наотрез отказываюсь. Причина этому описана в предыдущем абзаце. По той же причине я считаю все организации, которые пишут бизнес-планы компаниям — мошенниками. Никто, кроме стратега и владельца компании не знает лучше того, чем занимается его компания. А если не знает, то вряд ли эта компания действительно нужна этому человеку.

Хорошо, я решил писать бизнес план. Но как это сделать? С чего начать? Я не понимаю.



Когда я начал писать свой первый бизнес-план, я задавал себе такие же вопросы. Как быть? Что писать? В какой последовательности? С чего начинать? Как правильно оформить? Сколько писать? Где взять информацию?

Мне никто тогда не подсказал, что делать. Но я и не жалею, потому что я по-жизни всегда и во всем разбираюсь сам, без посторонней помощи. Так было и в тот раз. Я просто залез в поисковик и начал искать. Сначала я нашел несколько образцов бизнес-планов, но они были настолько убоги и скорее представляли собой резюме бизнес-плана. Это не остановило меня и я стал искать дальше. Чуть позже я узнал, что оказывается существует несколько крупных организаций, которые занимаются именно бизнес-планами.

В крупных организациях принято все стандартизировать и унифицировать, так как это ставит производство на поток, уменьшая издержки на изготовление единицы продукта, в данном случае бизнес-плана. Как правило это выливается в стандарты. Стандарты могут принимать и другие компании. Когда таких компаний становится большинство — стандарт становится официальным.
Однако стандарт не является обязательным. Никто не запрещает делать дело так, как вам пожелается, лишь бы это действительно имело какой-то смысл. Именно поэтому я взял несколько стандартов от разных компаний и объединил их в один, который подходит мне.

По сути, стандарт — это структура бизнес-плана, его содержание, рекомендуемое, как самое оптимально для вашего и инвестиционного восприятия.

Тем не менее здесь я приведу именно те стандарты. Они не являются инструкцией, лишь рекомендацией. Из них можно что-то вырезать, что-то добавлять, в зависимости от своей ситуации:
  • UNIDO
  • BFMGroup
  • ЕБРР
  • KPMG
  • TACIS

Я не буду давать ссылки на сайты, где можно найти эти стандарты, при желании вы можете найти сами. Но если у вас совсем не выходит — напишите в личку, дам ссылки.

Итак. У меня есть структура, что делать дальше?

Пишите! Не обязательно писать именно по порядку, начните с того, что вам сейчас интересно. Когда я писал, я начинал с расходов, вед это так интересно, представлять, какой будет твоя компания, какие у нее будут компьютеры, сколько ты будешь платить сотрудникам, какой у тебя будет офис, какую мебель ты будешь покупать и прочее и прочее. Это вдохновляет. Потом я продолжил описанием модели доходов, откуда будет получать мой стартап деньги, на чем он будет зарабатывать? Это тоже вдохновляет.

Самое сложное — это описывать те части бизнес плана, в которых вы ничерта не понимаете. Для меня это бухгалтерия и маркетинг. И если в первом я еще что-то понимал, то во втором мог что-то сделать лишь на уровне интуиции. В таких ситуациях не бойтесь отправляться за советом. Не стесняйтесь, вы можете даже попросить совета у будущего инвестора (возможно вы уже выбрали такого и пишете бизнес-план под него — это самая идеальная ситуация). Спрашивайте у именитых специалистов, просите помощи. Но не будьте неуверенным сопляком, вам нужно показать специалистам, что вы достойны их совета.

Любой специалист сначала попросит у вас краткое описание проекта, чтобы войти в курс дела. Поэтому рекомендую такое описание накидать заранее. На самом деле это называется резюме бизнес-плана, и пишется оно как правило уже после самого бизнес-плана. Тем не менее какое-то краткое и внятное описание вашего проекта стоит подготовить сразу.

Поверьте, специалисты будут готовы вам помочь, даже безвозмездно, если их заинтересует ваш проект. Быть может, кого-то вы можете заинтересовать на столько, что он захочет к вам присоединиться!

не стоит также забывать и об интернете. Здесь вы можете найти всю нужную вам информацию, нужно лишь научиться ее искать. В бухгалтерии я полностью разобрался сам, как оказалось, там нет ничего настолько сложного. Да, есть подводные камни, если особенности и заковырки, о которых я и знать не знаю, но для этого у меня все равно есть человек. Зато я теперь имею представление, что такое бухгалтерия и как в ней строятся дела. А также я смог сам описать все в бизнес плане на достаточно высоком уровне.

Стоит учесть, что бизнес-план не пишется за 2-3 дня. Даже не за 2-3 недели. Порой на его написание уходит много месяцев и это нормально. Ведь вы описываете свое и своей компании будущее, а к этому надо подходить с полной ответственностью и пониманием.

Так же будьте готовы к тому, что в процессе написания бизнес-плана, вы можете коренным образом поменять свою идею или даже вообще отказаться от этой затеи. Почему? Например, как следует проанализировав ситуацию на вашем рынке, изучив своих конкурентов, проанализировав ситуацию в мире вы можете прийти к выводу, что эта идея провалится и по сути никому не нужна, или ваша идея уже реализована и вы ничем не будете отличаться от конкурентов.
По материалам Хабрахабр.



загрузка...

Комментарии:

Наверх