Современные проблемы ввода документов и их решения

23 Июл
2012

Работа с большим количеством бумажной документации – не совсем приятная необходимость, с которой приходится сталкиваться любой организации. Особенно сложной задачей является хранение бумаг, их структурирование таким образом, чтобы в любой момент каждый сотрудник компании мог получить доступ к необходимой информации. Еще более усложняется задача в том случае, если организация имеет филиалы, разбросанные по разным городам.

Даже делегирование обязанностей и расширение штата сотрудников далеко не всегда позволяют решить проблемы, связанные с документооборотом.
К счастью, сегодня на помощь владельцам бизнеса приходят технологии электронной обработки документов. Но и здесь существует несколько сложностей:
1. В России все еще слабо распространены по-настоящему качественные и удобные инструменты для ввода и обработки электронных документов.
2. Даже при наличии необходимого программного обеспечения почти всегда требуется помощь со стороны специалистов для грамотной организации процессов.
3. Наконец, если при организации электронного документооборота остаются процессы, которые приходится выполнять вручную, то это по-прежнему отнимает массу времени и ресурсов. Чаще всего человеческий фактор сказывается именно на этапе ручного ввода документов. Часто этот процесс отнимает много времени и не исключает ошибок.
Тем не менее, на отечественном рынке уже существуют продукты и сервисы, которые позволяют оптимально организовать все бизнес-процессы, связанные с вводом, обработкой, управлением и хранением электронной документации. Например, широкие возможности предоставляет сервис tcompas.ru.
Здесь распознавание и ввод документов – функция, которая работает онлайн. То есть вы можете просто ввести отсканированное и сохраненное изображение документа, после чего сервис распознает его и пришлет на электронную почту в удобном текстовом формате. В сервисе уже заложены все шаблоны актов, договоров, счетов-фактур и пр.
На крупных предприятиях постоянно возникает необходимость вводить большое количество документов. В этом поможет система обработки документов на платформе Abbyy flexicapture. Здесь уже заложены шаблоны всех распространенных документов.
У компании ТехКомпас, которой принадлежит сайт, уже имеется достаточно много удачно реализованных проектов. Этот сервис можно смело рекомендовать и для мелкого бизнеса, и для крупных солидных компаний.
Тем более, что некоторые функции сервиса можно оценить, воспользовавшись бесплатными пробными версиями.
По материалам Хабрахабр.



загрузка...

Комментарии:

Наверх