Управдок или система управления электронного документооборота

28 Июн
2012

Итак! Хочу сделать обзор небольшой, но к большому сожалению уже платной системы управления документооборота, которая называется «УправДок».
Предистория

Всё началось с того, что стало необходимо аккуратно «укладывать» документацию на файлообменнике. Предстояла долгая и муторная работа. Начал я было укладывать всё по папочкам, перечитывать каждую бумагу, после полутора часов это как-то надоело. Во время похода в гугл, наткнулся на интересную вещь! Работающую на PHP+MySql. Как положено у порядочного админа, среди парка компьютеров и серверов завалялась старенькая машинка со старым добрым никсом, в моем случае это CentOS 5.8, которая занималась рассылкой почты для клиентов.
Описание

На любом предприятии, в любой отрасли существует множество способов организации своей деятельности. Практически ни один из них не обходится без оформления документов. Экономить время сотрудников при обработке документов и тонны бумаги поможет УправДок — Web ориентированная система электронного документооборота.
Классический бумажный документооборот всегда имеет ряд недостатков:
поиск нужного документа;
контроль исполнения документа;
получение отчета о работе с документами;
контроль движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
согласование документов, и множество других.

Но в данной системе есть ряд преимуществ:
единое место хранения документов;
хранение любых реквизитов документа;
назначение ответственного лица документа (контролер);
назначение сторон документа (исполнители);
контроль сторон документа ответственным лицом;
возможность общения сторон документа друг с другом и контролером, в рамках и по вопросам связанным с документом посредством системы УправДок;
создание и показ документов строго определенному кругу пользователей (репозиторий документов);
создание подчиненных документов (необходим при решении одной из подзадач описываемых в документе);
ведение справочников (типы документов, реквизиты документов, пользователи и т.п.);
система автоидентификации;
наделение пользователей правами;
быстрый поиск документов
создание отчетов.

Установка

На сервере уже жил apache+php+mysql (про их установку я думаю нет смысла рассказывать).
1) Переходим в папку для «УпраДока» и скачиваем нужный нам дистрибутив:
wget http://upravdoc.ru/public/v3/upravdoc-setup.zip

2) После переходим к распаковке:
unzip upravdoc-setup.zip

3) Создаем MySql базу данных и выполняем скрипт script.sql в созданной базе данных:
mysql> create database docs;

mysql> use docs;

mysql> source /var/www/docs/upravdoc-setup/script.sql;

5) Конфигурирование:
В файле user_params.php заменяем следующие параметры на свои:
$db_server = “сервер MySql”;

$db_login = “логин пользователя БД”;

$db_pas = “пароль пользователя БД”;

$db_name = “название БД”;

$file_root_path = ‘./files/’;- путь к папке, где будут хранится файлы документов, необходимо создать эту папку вне зоны видимости WEB сервера. Путь должен начинаться относительно файла index.php и заканчиваться слэшем.

$file_lang = ‘ru.php’; - файл локализации (хранятся в папке lang)

$dateformat = 1; - формат даты для отображения пользователям(1 = dd-mm-yyyy, 2 = mm/dd/yyyy, 3 = yyyy-mm-dd)

$default_url = ‘http://docs.example.ru’; - адрес расположения системы УправДок.

$default_email_sender = ‘admin@example.ru’;- e-mail с адреса которого будут рассылаться новости и уведомления.

6) Перезапускаем apache
/etc/init.d/httpd restart

Рекомендации

Рекомендую данную систему использовать в малых и средних предприятиях, так как до 20 пользователей — лицензию не требует. В дистрибутиве имеются инструкции как для пользователей, так и для администраторов. Рекомендую ими воспользоваться.
По материалам Хабрахабр.



загрузка...

Комментарии:

Наверх